九月が近づいている中、新入生はキャンパスに足を踏み入れる一方、四年生の「ベテラン」たちは卒業論文とインターンシップの準備を始めています。学年論文と卒業論文は、大学生にとって避けて通れない大きな山です。以下は私が四年生の時に論文を書く中で蓄積した個人的な経験と見解です。学弟・学妹たちの論文執筆に役立てば幸いです。
電子リソース#
文科系の多くの学生は、学部の段階で学界の研究に知識データベース（知网、万方データなど）を利用しています。国内の大学図書館も文献データベースの利用権を購入し、キャンパス内の教職員と学生が利用できるようにしています。キャンパスネットワークで図書館のウェブサイトを開き、電子リソースセクションを見つけると、学校が購入した電子データベースが表示されます。学校が提供する電子リソース以外にも、地方の図書館が地域の一般市民や読者に電子リソースを提供しています。例えば、国立図書館や浙江図書館は登録後に無料で利用できます。
追加読み物: 《論文を無料で読む？学校の図書館以外にも…》
特定の分野の文献を検索すると、データベースは多くの論文を返しますが、その品質はまちまちです。参考文献の役割は、研究トピックの学術的な現状、問題の存在、解決方法などを理解するのに役立ちます。指導教員も論文指導の際には、できるだけ新しい「コアジャーナル」と「オリジナル文献」を選ぶように強調し、文献の権威性、専門性、時代性に重点を置きます。データベースの検索時には、フィルタリング機能を使用して、「コアジャーナル」からの文献を選択することができます。例えば、北大コア、南大コア、SCI、EI、SSCI などのジャーナル目録です。
私が読んだり参考にしたりした文献のほとんどは万方データからダウンロードしました。PDF ドキュメントはさまざまなソフトウェアで読みやすく、文献の管理がしやすいです。また、万方データの PDF ドキュメントには目次とテキストレイヤーがデフォルトで付属していますが、知网（中国本土版）では CAJ 形式のドキュメントのみを提供しています。悪質すぎる。
Word のテーマスタイル#
多くの大学生が「学術ゴミ」を作成するために使用する主流のライティングツールは Microsoft Word です。本文の執筆に加えて、学術論文のフォーマットも頭を悩ませます。
学術論文の構造は大まかに以下の 4 つのパートに分けることができます：表紙、目次、本文、引用。
私の大学の「卒業論文の印刷とフォーマット要件」を例にとると、ページ設定、執筆の規範、用語の使用法などを除いたほとんどの内容は、Word のフォントスタイルと段落スタイルの設定に関連しています。執筆を開始する前に、論文のフォーマット要件に基づいて、Word のスタイルエディタで異なるパートのコンテンツに共通のスタイル、つまり「テンプレート」を作成することができます。Word のスタイルを使用すると、テキストに予め定義されたフォーマットを迅速に追加することができます。
Word では、Alt + Ctrl + Shift + Sを押すか、ホームタブのスタイルパネルの右下にある↘️ 展開アイコンをクリックして、スタイルマネージャウィンドウを開きます。A+ 新しいスタイルをクリックして、スタイルエディタに入ります。
まず、スタイルのプロパティを設定する必要があります。例えば、本文のフォーマット要件は次のようになります：中国語は宋体フォントを使用し、英数字は Times New Roman フォントを使用し、フォントサイズは小四、左揃え、段落の最初の行を 2 文字分インデント、行間隔は 22 ポイント、段落前後に余白はありません。これらの要件は、テキストのフォント形式と段落形式に関連しています。スタイルエディタの左下にあるフォーマット - フォントをクリックして、フォントの形式を調整します。
フォーマット要件に従って、中国語フォント、英語フォント、フォントサイズを調整します。調整が完了したら、段落のフォーマットに移動し、インデントと間隔タブの一般、インデント、間隔の 3 つの設定項目は、テキストの役割、段落の最初の行のインデント、段落の前後のスペースの要件を指します。設定が完了したら、OKをクリックし、スタイルマネージャウィンドウで論文_本文という名前のスタイルが表示されます。フォントの形式と段落の形式以外にも、スタイルエディタでは番号、タブなどの設定オプションも提供されており、本文の 1 次、2 次見出しのスタイルなどで使用されます。
フォーマット要件を整理する際、私は論文の内容構造に基づいて、表紙、目次、要約、本文、参考文献、付録、謝辞の異なるパートのスタイルを作成し、その後、アウトラインに基づいて適切なスタイルを埋め込んで基本的な骨組みを作成しました。これにより、将来の論文執筆が容易になります。
文献引用#
参考文献は論文の重要な部分であり、論文で提案された視点を支持する基盤を提供し、参考文献の著者に対する敬意の表れでもあります。Word には「参考文献」の管理機能が備わっていますが、オープン性と利便性に欠けており、文献を手動でインポートする必要があり、生成される引用も十分に正確ではありません - GB/T 7714-2015の引用形式をサポートしていません。
解決策は 2 つあります。1 つは、文献をダウンロードして引用する際に、知网、万方データベースなどから参考文献の引用をエクスポートすることです。2 つ目は、Zotero、EndNote、知网研学などの文献管理ツールを使用することです。多くの文献を読み、参照する必要があるため、私は Zotero + 坚果云を使用して参考文献を管理しました。Zotero では、GB/T 7714-2015形式の引用を直接生成することができます。Zotero の使用方法については、いくつかの作者のチュートリアルを参考にしてください。この記事では詳しく説明しません。
文献管理ツールを使用しない場合でも、論文の初稿を執筆する際には、参考文献のマーキング作業（記事のタイトル + 著者 + ページ番号など）を行う必要があります。これにより、最終的なフォーマットの校正作業の負担が軽減されます。私は同じように参考文献をタブバーに積み重ねている同級生を見てきましたが、文中には何のマーキングもされておらず、最終の校正前に参考文献を補完することができませんでした。
引用が生成されたら、引用リストを参考文献セクションに挿入し、自動的に番号付けを追加した後、文中で引用の番号を追加するために「クロスリファレンス」機能を使用して参考文献をマークします。
バージョン管理#
Word ドキュメントのファイルは、OOXML（Office Open XML）に基づいてパッケージ化された圧縮ファイルであり、Microsoft の説明によると、バージョン管理を実現するには、Word ドキュメントを OneDrive に保存する必要があります。Git + Pandoc「プレーンテキストベース」のバージョン管理方法は、プログラミングの基礎がないユーザーにとっては使用のハードルが高いです。3 月のある日、論文をバックアップしていた GoodSync を使用していたところ、誤って古いファイルをハードドライブから OneDrive の最新ファイルに上書きしてしまいました。それに気づいた後、OneDrive のバージョン履歴を見ても、論文ドキュメントを正常に復元することはできませんでした。
そのため、私は 1 日を単位として、前日のドキュメントをコピーしてリネームすることから始めました。命名方法は「メジャーバージョンの日付 + 論文 X 稿 + 編集日付」です。定期的なバックアップと組み合わせて、論文ドキュメントが意図しない紛失や損傷の状況にならないようにします。ただし、OneDrive と外部ハードドライブが同時に「爆発」しない限りはです。
この方法は簡単なバージョン管理を実現できますが、改訂を追跡する際には、個々に確認する必要があり、異なる日付のバージョンの違いを直感的に把握することはできません。ログを記入する方法で記録するか、より複雑な Git / SVN バージョン管理ツールを選択することができます。
バージョン管理だけでなく、定期的なバックアップも論文執筆プロセスで欠かせません。バックアップ作業は「3 + 2 + 1」の原則に従います - 少なくとも 3 つのバックアップ、2 つの異なるローカルメディア、1 つのリモートメディアを保持します。論文を書いているとき、私は手抜きをしました。OneDrive とオフラインのハードドライブにバックアップを行いました。GoodSync によって OneDrive の新しいファイルが自動的にハードドライブに同期されるため、ファイルを手動でコピーする際の誤操作を防ぎました。
論文の重複チェック#
論文の重複チェックは、中国の学部、修士、博士の卒業生にとって避けられない難関です。学校での重複チェックの前に、学生は通常、インターネット上の重複チェックツールを使用して自分の「学術ゴミ」をチェックします。データベースの所有量に基づいてランキングされると、2 つのカテゴリに分けることができます。
現在、知网、万方、维普は個人ユーザー向けのチェックサービスを提供しており、価格は 1.5〜3 元 / 千文字です。結果の正確性を考慮すると、学校と同じ論文チェックシステムを選ぶことが最善です。第三者のチェックシステムは、チェックリソースライブラリと機関固有のライブラリの違いがあるため、学校の結果とは異なるか、大きく異なる場合があります。また、論文が第三者機関に漏洩するリスクもあります。
知网の個人チェックサービスを例にとると、私は卒業論文をチェックシステムにアップロードして重複チェックを行いました。チェックが完了すると、フルレポート、対照レポート、簡潔レポートを取得できます。得られた総文字コピー率は学校のチェック結果と一致し、知网のカスタマーサービスによると、個人チェックサービス（卒業設計クラス）は、学校や機関と同じ比較リソースライブラリを使用しています。
まとめ#
オンラインでも多くの人々が LaTeX を使用して論文を書いていますが、私のようにコーディングに慣れていない人にとっては、天文学のようなものです。Word の使用体験は十分ではありませんが、異なる機能間のロジックを整理し、適切なツールを組み合わせると、論文の執筆中に Word も非常に便利です。
