每到期中、期末考試結束後,家長總會私聊老師,詢問學生的成績。但礙於上級「嚴禁以任何形式公布學生成績和排名」的要求,只能截圖私發,或者使用成績查詢工具。
金山文檔的表單除了可以在線接龍、收集信息、創建調查問卷、任務打卡,還有本文的主角 —— 表單快查。
表單快查能夠實現點對點、個性化的信息查詢,比如考試成績、工資條、快遞單號等。導入信息總表,選擇查詢的驗證條件後,就可以將查詢鏈接或二維碼分享給他人。
視頻演示#
圖文教程#
整理、創建信息總表#
以成績查詢為例,首先整理好需要展示的信息,如學生姓名、全科總分、分科分數等。並添加一列,用於填寫驗證信息,可以使用家長手機號碼、家長姓名或其他內容作為驗證條件。
原始數據
整理完信息總表後,保存表格文件。
新建在線收集表#
在瀏覽器中打開 金山表單( https://f.kdocs.cn/forms/ ),點擊左上方 新建
➡️ 新建空白
➡️ 快查
。
創建快查
進入快查創建頁面,信息的來源可以從本地上傳,也可以選擇金山文檔中的文件,需要注意,文檔格式僅支持 xls
與 xlsx
。
上傳數據表格
設置驗證條件#
選擇查詢時需要輸入的驗證信息,可以使用手機號碼、姓名等。
選擇驗證條件
使用手機號碼作為驗證條件時,用戶在查詢時需要輸入接收到的短信驗證碼。
分享查詢網頁#
設置完成後,編輯查詢頁面名稱,勾選需要展示的數據字段。
選擇展示內容
確認無誤後,點擊 發布
即可對外發布查詢,然後向他人分享網頁鏈接或二維碼。
發布快查
總結#
查詢頁面
查詢結果展示
除了金山表單,市面上還有許多同類型的工具,此類工具能讓家長在線查詢學生的成績,省去教師私聊發送的煩惱,節省了雙方時間和精力。幫助家長更好地了解學生的成績情況,相比於公布成績表,在線查詢有一定的私密性。